Aufträge und Lieferscheine

Die orgaMAX-Auftragsbearbeitung sorgt für die optimale Verzahnung von Angeboten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen: Bei eingehender Bestellung wandeln Sie das zugrunde liegende Angebot einfach per Mausklick in einen Auftrag um. Auf Basis Ihrer Zahlungs-, Liefer- und sonstigen Vertragskonditionen machen Sie daraus anschließend rechtssichere Auftragsbestätigungen. Nach Abschluss der Arbeiten werden aus dem Auftrag blitzschnell der dazugehörige Lieferschein und die Rechnung.

Mithilfe rechtssicherer Lieferscheine dokumentieren Sie den genauen Inhalt Ihrer Sendungen und erleichtern Ihren Kunden die Kontrolle des Wareneingangs. Beim Erstellen der Warenbegleitscheine unterscheidet die Software problemlos zwischen Liefer- und Rechnungsadressen. Falls eine Komplettlieferung im Einzelfall einmal nicht möglich ist, unterstützt und überwacht orgaMAX auch Teillieferungen.

Mit orgaMAX wickeln Sie selbst große Aufträge sicher und einfach ab: Flexible Abschlags- und Teilrechnungen verteilen das Auftrags- und Finanzierungsrisiko gerechter zwischen Ihnen und dem Auftraggeber. Auf Grundlage eingegangener Abschlags- und Teilzahlungen erzeugt die Software nach Abschluss der Arbeiten finanzamtssichere Schlussrechnungen.

In der orgaMAX-Projektverwaltung stehen Ihnen bei größeren betrieblichen Vorhaben sämtliche Informationen und Ressourcen auf Knopfdruck zur Verfügung: Angefangen bei Planungs- und Vertragsdokumenten über Kontaktdaten, Aufgaben, Notizen, Telefon- und Besprechungsprotokolle bis hin zu Bestellungen, Angeboten, Aufwänden, Lieferscheinen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen. Durch die enge Verzahnung mit der Auftragsverwaltung, dem Zeitplan und der Aufwandsverwaltung behalten Sie selbst bei anspruchsvollen und komplexen Projekten jederzeit den Überblick.