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In der Schaltzentrale „Übersicht“ haben Sie alle wichtigen Zahlen und Vorgänge tagesaktuell im Griff. So wissen Sie immer, wie Ihre aktuellen Konto- und Kassenstände aussehen, wie hoch Ihre offenen Forderungen und Verbindlichkeiten sind oder welchen Auftragswert laufende Bestellungen, Angebote und offene Rechnungen haben. Außerdem erkennen Sie auf einen Blick, welche Termine und Aufgaben auf Sie warten, mit welchen Kunden, Artikeln und Lieferanten Sie im laufenden Jahr die höchsten Umsätze gemacht haben und welche Geschäftspartner in nächster Zeit Geburtstag haben.

orgaMAX stellt Ihnen zahlreiche professionell gestaltete Vorlagen und fertige Textbausteine für alle wichtigen Geschäftsvorgänge zur Verfügung. Um die Seitengestaltung und Textformatierung brauchen Sie sich nie wieder Gedanken zu machen. Bei Bedarf passen Sie die Vorlagen an Ihre betrieblichen Erfordernisse an. Dank des komfortablen Editors erfassen Sie die Inhalte Ihrer Geschäftsbriefe im Handumdrehen. Ob Sie Ihre fertige Korrespondenz anschließend auf leeres Papier oder fertige Briefbögen drucken und per Post verschicken, im PDF-Format per E-Mail übermitteln oder über die innovative Online-Poststelle versenden, entscheiden Sie ganz flexibel von Fall zu Fall.

Im orgaMAX-Kalender können sich Einzelpersonen und Teams ihre Termine wahlweise in Tages-, Wochen- oder Monatsansichten anzeigen lassen. Die Erinnerungsfunktion sorgt auf Wunsch dafür, dass Verabredungen, Meetings und Deadlines auch eingehalten werden. Besonders praktisch: Durch die enge Verzahnung mit den Stamm- und Vorgangsdaten greifen Sie direkt aus dem Kalender heraus auf Kontaktdaten von Geschäftspartnern und auf Briefe, Angebote, Rechnungen oder Bestellungen zu.

In der orgaMAX-Aufgabenverwaltung erfassen und überwachen Einzelpersonen und Teams laufende Einzelaufgaben sowie regelmäßig wiederkehrende Pflichten. Zu jedem einzelnen Vorhaben können externe Dokumente aller Art und Formate gespeichert werden. Um im Büroalltag die richtigen Prioritäten zu setzen, lassen sich die Aufgabenlisten im Handumdrehen nach Wichtigkeit, Fälligkeit und Grad der Erledigung sortieren. Die Erinnerungsfunktion informiert auf Wunsch rechtzeitig über fällige Aufgaben.

Zusätzlich zur allgemeinen Termin- und Aufgabenverwaltung stellt Ihnen orgaMAX einen cleveren Zeitplaner zur Verfügung. Mit dessen Hilfe behalten Sie auch bei größeren Projekten den Überblick über den zeitlichen Ablauf und die wechselseitige Abhängigkeit anfallender Aufgaben. Das vielseitige Planungswerkzeug erleichtert zudem zahlreiche Verwaltungsarbeiten: So eignet es sich, um Urlaubspläne zu erstellen, Raumbelegungen im Auge zu behalten oder den Verleih von Werkzeugen, Fahrzeugen oder technischen Geräten zu überwachen.

Webstamp der Schweizerischen Post ist eine weitere Funktion, die unsere Online-Poststelle bietet. Mit Webstamp haben Sie die Möglichkeit, Ihre Briefe, Angebote, Aufträge, Rechnungen, usw. in Sekundenschnelle mit einem Frankiervermerk von der Schweizerischen Post zu versehen. Ausgedruckt und in einen Fensterumschlag gesteckt ersparen Sie sich so das mühsame Briefmarken kleben.