Mahnungen
Finanzen - Mahnungen
Wird eine Rechnung innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist nicht bezahlt, bekommt der Vorgang den Status „Zahlung überfällig“. Nach einer Frist von weiteren sieben Tagen legt orgaMAX automatisch eine Zahlungserinnerung an. Der Vorgang wird dann mit einem roten Ausrufezeichen versehen und
taucht in einer gesonderten Überwachungsliste unter „Finanzen >Mahnungen“ auf.
Automatisierte Mahnungen
Auf Grundlage des Rechnungsdatums und der Zahlungsbedingungen bereitet Ihnen orgaMAX automatisch Mahnschreiben vor.
Alles jederzeit im Blick
Forderungsmanagement leicht gemacht: orgaMAX listet Ihnen automatisch alle ausstehenden Zahlungsvorgänge übersichtlich auf.
Individuell anpassbar
Anzahl und Tonfall Ihrer Mahnungen und die Gebühren der einzelnen Mahnstufen können Sie bei Bedarf selbst festlegen.
Zeit sparen, Geld sparen
Ihr Mahnwesen selbst zu überwachen kostet. Mit orgaMAX behalten Sie den Überblick und wissen immer, welche Kunden mit ihren Zahlungen in Verzug sind.
orgaMAX verfolgt jede Mahnung
Die Software erhöht nach dem Versand die Mahnstufe und behält den Vorgang weiter im Auge. Der Status samt Historie ist für Sie jederzeit einsehbar.
Live-Ansicht für schnelle Ergebnisse
Sie möchten manuell eine Mahnung anlegen? Erstellen Sie mit der Eingabemaske in kurzer Zeit neue Forderungen.
Schnelle Änderungen bestehender Mahnschreiben
Wenn Sie bereits angelegte Forderungen ändern möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit alle Details individuell auf Ihren Kunden anzupassen.
Flexibler Versand
Die vom Programm vorbereiteten Mahnungen können direkt aus der Software heraus via E-Mail, Fax oder per Post versendet werden. orgaMAX sendet auf Wunsch die zugehörige Rechnung gleich mit. Zu einer Sammelmahnung können Sie mehrere Forderungen zusammenfassen.
