das ist neu in der
Version 20
Was ist neu bei orgaMAX Version 20?
Das neue orgaMAX ist näher an Ihren Bedürfnissen als je zuvor. Alle neuen Funktionen und Verbesserungen resultieren zu 100 % aus Ihren Wünschen und machen Ihnen den Arbeitsalltag erneut ein grosses Stück einfacher.
Aber dies ist noch nicht alles!
Mit orgaMAX 20 ist es nun möglich die QR-Rechnungen V2.1 welche vom Swisspayment Standard vorgegeben sind und ab dem 30.06.2020 gedruckt werden dürfen, direkt aus orgaMAX zu erstellen. Vorübergehend bleibt das heute bekannte ESR Verfahren natürlich in der Version 20 parallel noch bestehend!
Die Highlights der Version 20
Verkauf
- Verrechnetes Kundenguthaben wird neu auf der Rechnung ausgewiesen
- Neue Auswertung von Projekten nach Gewinn bzw. Verlust
- Neue Packliste für Aufträge erstellt
- Aufhebung der bisher geltende Limitierung der Zeichenanzahl in den Anmerkungen zu den Rechnungen
- Meldung, beim Versuch, einen bereits (teilweise) abgerechneten Lieferschein zu löschen
- Stornierung von Abschlagsrechnungen mit bereits vorhandenen Schlussrechnungen ist nicht mehr möglich
- Alphabetische Darstellung der Tabellen-Kategorien im Kontextmenü
Update Version 20
Verkauf
Verrechnetes Kundenguthaben auf der Rechnung ausweisen
Wenn ein Kunde über ein Guthaben bei Ihnen verfügt, fragt Ihre Bürosoftware orgaMAX beim Erstellen einer Rechnung bereits an, ob dieses Guthaben mit dem Betrag verrechnet werden soll. Für eine noch bessere Übersicht, können Sie diesen Vorgang nun auch in der Rechnung selbst kenntlich machen.
Durch eine neue Variable kann nun das verrechnete Kundenguthaben bzw. der aktuelle Restbetrag in der Rechnung direkt ausgegeben werden. Auch für Ihre Kunden ergibt sich daraus ein Vorteil: Sie sehen direkt, welcher Betrag beglichen werden muss, sodass sich viele Rückfragen, die eine weitere Kommunikation nach sich ziehen würden, direkt erübrigen.
Projektauswertungen nach Gewinn bzw. Verlust
Sie wünschen sich für Ihre Projekte eine Übersicht, wie es um das Endresultat bestellt ist? Sprich: Ob Sie nach Gegenüberstellung aller Einnahmen und Kosten, die das Projekt gebracht bzw. verursacht hat, einen Gewinn oder Verlust verzeichnen können? Kein Problem mit orgaMAX!
Eine neue Gewinn-/Verlust-Auswertung gibt Ihnen eine genaue und detaillierte Übersicht darüber, wie es um das Gesamtergebnis Ihres Unternehmens für das jeweilige Projekt steht. Sie finden die neue Auswertung im Bereich Projekte unter „Drucken“ – „Projektdetails“.
Packliste für Aufträge
Packlisten für Lieferscheine können Sie mit orgaMAX schon lange erstellen und ausdrucken. Da es im Unternehmensalltag mitunter jedoch häufig auch nötig ist, bereits mit Erstellung des Auftrags die benötigten Artikel zusammenzustellen, ist es nun auch möglich, Packlisten für Aufträge zu erstellen. Diese können einzeln für jeden Auftrag ausgedruckt, aber auch – bei mehreren Aufträgen – als konsolidierte Packliste ausgegeben werden. In diesen sind die einzelnen Positionen übersichtlich nach Lagerort und Lagerplatz sortiert, sodass die Artikel besonders effizient zusammengestellt werden können und mühsame sowie zeitraubende Umwege im Lager vermieden werden.
Weitere kleine Erneuerungen und Anpassungen
- Abschlagsrechnungen mit bereits vorhandenen Schlussrechnungen können nun nicht mehr storniert werden.
- Ab sofort wird eine Hinweis-Meldung ausgespielt, wenn ein Vertragsbeginn im Nachhinein geändert wird.
- Die individuellen Felder der Verträge stehen nun als Textvariablen zur Verfügung.
- Beim Versuch, einen bereits (teilweise) abgerechneten Lieferschein zu löschen, wird nun eine Meldung ausgespielt, dass dies nicht möglich ist.
- In der Lieferscheinliste kann die Seitenvorschau jetzt über die Taste F7 aufgerufen werden.
- Die Tabellen-Kategorie wird jetzt auch beim Auswählen neuer Artikel oder Artikel-Bundles dargestellt.
- Die bisher geltende Limitierung der Zeichenanzahl in den Anmerkungen zu den Rechnungen wurde aufgehoben.
- Artikel-Bundles können nun über „Artikel hinzufügen“ auch direkt zu Artikelsets hinzugefügt werden.
- Um das (teilweise) Abrechnen von Auftwänden zu erleichtern, wurde dieser Bereich nun um „Alles auswählen“ und „Alles abwählen“-Buttons erweitert.
- Der Auswahldialog „Mehrere Vorgänge auf bezahlt setzen“ wurde um die Option „Buchungsdatum“ ergänzt.
- Wenn ein Lieferschein aus einem Auftrag heraus erzeugt wird, wechselt orgaMAX im Anschluss wieder wie gewohnt direkt in die Lieferscheinliste.
- Ab sofort wird eine Hinweis-Meldung ausgespielt, wenn ein Vertragsbeginn im Nachhinein geändert wird.
- Abschlagsrechnungen mit bereits vorhandenen Schlussrechnungen können nun nicht mehr storniert werden.
- Die individuellen Felder der Verträge stehen nun als Textvariablen zur Verfügung.
- Beim Versuch, einen bereits (teilweise) abgerechneten Lieferschein zu löschen, wird nun eine Meldung ausgespielt, dass dies nicht möglich ist.
- In der Lieferscheinliste kann die Seitenvorschau jetzt über die Taste F7 aufgerufen werden.
- Der Versanddatenexport zu myDPD Business wurde an die neue Schnittstellenbeschreibung angepasst, sodass der Versand jetzt wieder funktioniert.
- Die Auswahl des Versanddatenexports wurde optimiert.
- Die Vertragsbezeichnung kann ab sofort auch als Variable in den Textbausteinen hinzugefügt werden.
- Die Tabellen-Kategorie wird jetzt auch beim Auswählen neuer Artikel oder Artikel-Bundles dargestellt.
- Die bisher geltende Limitierung der Zeichenanzahl in den Anmerkungen zu den Rechnungen wurde aufgehoben.
- Artikel-Bundles können nun über „Artikel hinzufügen“ auch direkt zu Artikelsets hinzugefügt werden.
- Bei bereits bezahlten Rechnungen kann der Druckstatus nun wieder wie gewohnt gesetzt werden.
- Ab sofort wird eine Hinweis-Meldung ausgespielt, wenn ein Vertragsbeginn im Nachhinein geändert wird.
- Die individuellen Felder der Verträge stehen nun als Textvariablen zur Verfügung.
- Beim Versuch, einen bereits (teilweise) abgerechneten Lieferschein zu löschen, wird nun eine Meldung ausgespielt, dass dies nicht möglich ist.
- In der Lieferscheinliste kann die Seitenvorschau jetzt über die Taste F7 aufgerufen werden.
- Die Auswahl des Versanddatenexports wurde optimiert.Die Vertragsbezeichnung kann ab sofort auch als Variable in den Textbausteinen hinzugefügt werden.
- Die Tabellen-Kategorie wird jetzt auch beim Auswählen neuer Artikel oder Artikel-Bundles dargestellt.
- Die bisher geltende Limitierung der Zeichenanzahl in den Anmerkungen zu den Rechnungen wurde aufgehoben.
- Artikel-Bundles können nun über „Artikel hinzufügen“ auch direkt zu Artikelsets hinzugefügt werden.
Hinweis: Die Screenshots dienen zur Veranschaulichung der Funktionen. Die Darstellung in orgaMAX 20 kann davon teilweise leicht abweichen.
Einkauf
- Neu werden in den Lieferanten-Daten die Eingangsrechnungen nur noch automatisch gefüllt, wenn der Anwender den vorgeschlagenen Lieferanten übernimmt. Dadurch können auch wieder wie gewohnt Eingangsrechnungen an Lieferanten geschrieben werden, die nicht in den Stammdaten hinterlegt sind
- Inaktive Lagerorte, in denen keine Bestände mehr vorhanden sind, werden in der Inventurliste und in der Übersicht der Lagerbestände nicht mehr angezeigt
- Wird über die Lagerbestände ein Bestellvorschlag erzeugt, kann ab sofort ausgewählt werden, zu welchen Lieferanten die Vorschläge generiert werden
- Die Lieferantenliste wurde um folgende Spalten erweitert: IBAN, BIC, Konto-Nr., BLZ, Bankname
- Die Spalte „zu liefern“ in den Lagerbewegungen wurde in das eindeutigere „eingegangen“ umbenannt
Update Version 20
Einkauf
Bestellungen und Preisanfragen aus Auftrag erstellen
In Zukunft können Sie Preisanfragen oder Bestellungen, die sich aufgrund angenommener Angebote Ihrer Kunden ergeben, noch schneller auslösen. Denn aus einer Auftragsbestätigung, die Sie an Ihren Kunden senden, können Sie jetzt auch direkt eine Preisanfrage oder eine Bestellung generieren, die schließlich an den betreffenden Lieferanten geschickt werden kann. So sparen Sie Klicks und damit verbunden einiges an Zeit.
Mindesthaltbarkeitsdatum bei Chargen-Lieferungen angeben
Gerade bei verderblichen Waren spielt das Mindesthaltbarkeitsdatum eine große Rolle. Doch auch andere Artikel verfügen über ein „MHD“, das es zu beachten gilt. Um genau dieses künftig in den Vorgängen noch besser im Blick behalten zu können, wird bei der Erfassung von Artikeln aus Chargen nun auch das Mindesthaltbarkeitsdatum in einer neuen Spalte angezeigt. Weiterhin kann auch bei der Lieferung von neuen Chargenartikeln direkt beim Verbuchen des Lagerabgangs das MHD angegeben und so Zeit gespart werden.
Lieferdatum bei Teil- und Komplettlieferungen editieren
Werden Teil- oder Komplettlieferungen zu einer Bestellung erfasst, kann ab sofort das jeweilige Lieferdatum angepasst werden. Somit müssen Lagerbewegungen bei abweichenden Lieferterminen nicht mehr nachträglich verändert werden.
Bestellungen stornieren
Manchmal kommt es zu kurzfristigen Änderungen im Unternehmen, die die Stornierung einer Bestellung nötig machen. Dies ist jetzt mit orgaMAX möglich.
Wird eine Bestellung storniert, wird diese nicht etwa einfach aus der Liste der Vorgänge entfernt. Ist der Stornierungsvorgang abgeschlossen, wird die Bestellung in der Liste durchgestrichen und mit dem Status „Bestellung storniert“ versehen. Ab diesem Zeitpunkt sind auch mögliche Bestellvorschläge wieder sichtbar. Natürlich lässt sich die Stornierung einer noch nicht gelieferten Bestellung wieder aufheben.
Übersichtlichere Bestellpositionen
Wie im Verkauf, können nun auch bei den Bestellungen und Preisanfragen die Artikeltexte formatiert werden.
So sehen die Lieferanten gleich die wichtige Passagen der Artikelpositionen durch die Textformatierung.
In Bestellungen Einleitungs/-Schlusstexte formatieren
Neu können in orgaMAX die Einleitungs- und Schlusstexte formatiert werden. So werden keine Informationen mehr übersehen.
Löschhinweis bei Bestellung
Wird eine Bestellung gelöscht, erscheint nun ein Hinweis, dass die Lagerbewegungen zu der Bestellung nicht automatisch zurückgesetzt werden.
Weitere kleine Einkaufshelferlein
- Lieferanten-Daten werden in den Eingangsrechnungen nur noch automatisch gefüllt, wenn der Anwender den vorgeschlagenen Lieferanten übernimmt. Dadurch können auch wieder wie gewohnt Eingangsrechnungen an Lieferanten geschrieben werden, die nicht in den Stammdaten hinterlegt sind.
- Inaktive Lagerorte, in denen keine Bestände mehr vorhanden sind, werden jetzt auch in der Inventurliste und in der Übersicht der Lagerbestände korrekterweise nicht mehr angezeigt.
- Wird über die Lagerbestände ein Bestellvorschlag erzeugt, kann ab sofort ausgewählt werden, zu welchen Lieferanten die Vorschläge generiert werden.
Hinweis: Die Screenshots dienen zur Veranschaulichung der Funktionen. Die Darstellung in orgaMAX 20 kann davon teilweise leicht abweichen.
Finanzen
- Das Einlesen von ESR-/QR-Zahlungsdateien ist auf mehr als einem Bankkonto möglich
- Beim Erfassen von Eingangsrechnungen erfolgt neu eine direkte Prüfung, ob eine Ein-gangsrechnung mit der jeweiligen Rechnungs-Nummer bereits vorhanden ist
- Im Ausdruck des Zähprotokolls des Kassenbuchs werden neu die Firmendaten aus dem Standard-Briefpapier ausgegeben
- Generelle Rabatte oder Rabatte auf Artikelgruppen, die bei einzelnen Kunden hinter-legt sind, können nun auch auf dem Kassenbon ausgewiesen werden
- Die Buchungsoptionen für Gutschriften wurden erweitert. Ab sofort sind auch Rückbuchungen bei Gutschriften möglich
- In den manuellen Buchungen gibt es jetzt neue Datumsfilter, die für mehr Flexibilität beim Filtern sorgen
Update Version 20
Finanzen
Neue Schweizer QR-Rechnung
orgaMAX Version 20 ist bereit für die neue QR-Rechnung Schweiz
• Einführungstermin auf dem Schweizer Finanzmarkt ist der 30. Juni 2020
• Erstellen von QR-Rechnung als Ersatz der roten und orangen* Einzahlungssscheinen
• Schreiben von Rechnungen in CHF und EUR
• QR-Rechnung mit diversen Banken ausdrucken
• Alle wichtigen Informationen für eine Zahlung sind im QR Code enthalten
Differenzabgleich bei Zahlungen mit Skonto
Skonto ist eine praktische Sache. Doch manchmal erschwert ein gewährtes Skonto die Übersicht enorm. Das wird mit orgaMAX jetzt anders. Denn wenn die Software beim Zuordnen von Zahlungen zu Eingangs- oder Ausgangsrechnungen einen Differenzbetrag findet und abfragt, ob diese Differenz als Skonto verrechnet werden soll, wird der Prozentanteil des Skontos fortan direkt mit angezeigt. So wird Missverständnissen vom ersten Moment an entgegengewirkt und auch ein manuelles Nachrechnen ist nicht mehr nötig.
Weitere Erneuerungen in den Finanzen:
- Beim Erfassen von Eingangsrechnungen erfolgt jetzt eine direkte Prüfung, ob eine Eingangsrechnung mit der jeweiligen Rechnungs-Nummer bereits vorhanden ist.
- Im Ausdruck des Zähprotokolls des Kassenbuchs werden jetzt die Firmendaten aus dem Standard-Briefpapier ausgegeben.
- Generelle Rabatte oder Rabatte auf Artikelgruppen, die bei einzelnen Kunden hinterlegt sind, können nun auch auf dem Kassenbon ausgewiesen werden.
- Die Buchungsoptionen für Gutschriften wurden erweitert. Ab sofort sind auch Rückbuchungen bei Gutschriften möglich.
- In den Manuellen Buchungen gibt es jetzt neue Datumsfilter, die für mehr Flexibilität beim Filtern sorgen.
- Die Buchungsoptionen für Gutschriften wurden erweitert. Ab sofort sind auch Rückbuchungen bei Gutschriften möglich.
Hinweis: Die Screenshots dienen zur Veranschaulichung der Funktionen. Die Darstellung in orgaMAX 20 kann davon teilweise leicht abweichen.
QR-Rechnung
- orgaMAX Version 20 ist bereit für die neue QR-Rechnung Schweiz
- Einführungstermin auf dem Schweizer Finanzmarkt ist der 30. Juni 2020
- Erstellen von QR-Rechnung als Ersatz der roten und orangen Einzahlungssscheinen
- Schreiben von Rechnungen in CHF und EUR
- QR-Rechnung mit diversen Banken ausdrucken
- Alle wichtigen Informationen für eine Zahlung sind im QR Code enthalten
Stammdaten
- Dublettenprüfung beim manuellen Anlegen von Stammdaten
- Ausblenden nicht benötigter Lagerorte
- Verbesserte Ansicht des Bearbeitungsdialogs für Ansprechpartner
- Um alle getätigten Zahlungen eines Kunden auf einen Blick zu sehen, wurde der Detail-bereich der Kunden um den Tab „Geleistete Zahlungen“ erweitert
- Mit einer neuen Variable wurde jetzt die Möglichkeit geschaffen, die enthaltenen Artikel eines Artikel Bundles einfach im anzuzeigenden Artikeltext aufzuführen
- Im Bereich Zahlungsbedingungen stehen jetzt neue Variablen zur Verfügung
- Die Telefonnummern im Kunden können nun direkt angerufen werden. Dafür wurde hinter die entsprechenden Telefonnummern ein Telefon-Icon gesetzt
- Neuen Kunden mit Ansprechpartner kann neu ohne Anrede erfasst werden
Update Version 20
Stammdaten
Dublettenprüfung beim manuellen Anlegen von Stammdaten
Doppelt hält nicht immer besser. Das gilt ganz besonders dann, wenn es um den Stammdatenbestand eines Unternehmens geht. Dieser sollte fehler- und duplikatfrei sein, um ein erfolgreiches und professionelles Arbeiten zu gewährleisten. Um Dopplungen zu vermeiden, führt orgaMAX von nun an eine Dubletten-Prüfung beim Anlegen von Stammdaten durch. Dabei entscheiden Sie, welche Felder die Software bei der Eingabe auf potenzielle Dopplungen prüfen soll. Diese können Sie ganz einfach einmalig in den Stammdaten unter Einstellungen anlegen – und natürlich auch im Nachhinein ändern oder anpassen. Findet orgaMAX beim Anlegen eines neuen Kontakts doppelte Werte, gibt die Software eine entsprechende Meldung aus.
Ausblenden nicht benötigter Lagerorte
Nutzen Sie neben Ihrem Hauptlager noch weitere Lagerorte, können diese aufgrund bereits vorhandener Lagerbewegungen auch dann nicht mehr aus dem Programm gelöscht werden, wenn Sie diese nicht mehr nutzen. Ab sofort können Sie jedoch verhindern, dass Ihnen ein solches „altes“ Lager weiterhin bei der Lagerzuordnung angezeigt wird, wenn Sie einen Lieferschein erstellen.
So können Sie von nun an ganz einfach, nicht mehr benötigte Lager über die Kleinstammdaten deaktivieren, sodass diese künftig nicht mehr in den Vorschlägen erscheinen.
Weitere Erneuerungen in den Stammdaten:
- Der Artikelimport wurde überarbeitet, sodass nun auch die Lieferantenbezeichnung aktualisiert wird.
- Ein neuer Lieferschein kann jetzt auch von Mitarbeitern erstellt werden, bei denen das Recht „Lieferant bearbeiten“ nicht gesetzt ist.
- Beim Daten-Import eines Artikels wird der Einkaufspreis des Lieferanten mit dem Rohgewinn nicht mehr automatisch überschrieben.
- Ab sofort ist es möglich in der Artikelbeschreibung Variablen für die Chargenaufschlüsselung mit Menge zu hinterlegen.
- Im Interessentenmodul können nun auch Bilder für den Ansprechpartner hinterlegt werden.
- Der Bearbeitungsdialog für Ansprechpartner wurde überarbeitet.
- Auch im Bereich der Lieferantenartikel ist nun die RTF-Formatierung möglich.
- Um alle getätigten Zahlungen eines Kunden auf einen Blick zu sehen, wurde der Detailbereich der Kunden um den Tab „Geleistete Zahlungen“ erweitert.
- Das Hinzufügen von Artikeln zu einem Bundle wurde optimiert. Dadurch wurde die Geschwindigkeit auch bei großen Datenbanken mit vielen Artikeln erhöht.
- Mit einer neuen Variable wurde jetzt die Möglichkeit geschaffen, die enthaltenen Artikel eines Artikel Bundles einfach im anzuzeigenden Artikeltext aufzuführen.
- Um einen besseren Überblick über die Standard-Einstellungen zu erhalten, werden diese nun mit einem Häkchen in einer separaten Spalte in den Kleinstammdaten kenntlich gemacht.
- Die Nummerierung der Interessenten wurde optimiert. Fortan wird die Interessentennummer erst beim endgültigen Abspeichern vergeben. Wird das Anlegen eines neuen Interessenten abgebrochen, wird so auch die Nummer nicht „verbraucht“.
- Der Interessenten-Import wurde erweitert. Ab sofort können nun – wie beim Kunden-Import auch – die Checkboxen für Serienbriefe und Newsletter auch bei Interessenten per Importassistent angegeben werden.
- Im Bereich Zahlungsbedingungen stehen jetzt neue Variablen zur Verfügung.
- Einige Stammdaten-Eingabemasken wurden überarbeitet. Dadurch können Telefonnummern im Kunden nun direkt angerufen werden. Dafür wurde hinter die entsprechenden Telefonnummern ein Telefon-Icon gesetzt.
- Beim Einfügen einer Variablen in Textbausteine wird nun das entsprechende Eingabefeld fokussiert.
- Die Kleinstammdaten wurden überarbeitet. Durch einen Doppelklick auf den Spaltenkopf wird das aktuell markierte Kleinstammdatum geöffnet. Durch einen Doppelklick zwischen zwei Spalten passt sich deren Breite an.
Hinweis: Die Screenshots dienen zur Veranschaulichung der Funktionen. Die Darstellung in orgaMAX 20 kann davon teilweise leicht abweichen.
Zusatzmodule neu eigenständig testen
- Um Module zu testen, können diese nun direkt vom Kunden in einer aktivierten orgaMAX- Installation zeitlich begrenzt freigeschaltet werden. Nach Ablauf der Testphase wird orgaMAX automatisch auf die gekaufte Konstellation zurückgesetzt.
Individuelle Felder
- Die Individuellen Felder in orgaMAX werden für viele verschiedene Zwecke eingesetzt und sind nicht mehr wegzudenken.
- Zu den heute bekannten Freitext-Felder stehen neu Feld-Typen zur Verfügung.
Update Version 20
Individuelle Felder
Die Individuellen Felder in orgaMAX werden für viele verschiedene Zwecke eingesetzt und sind nicht mehr wegzudenken. Zu den heute bekannten Freitext-Felder stehen neu folgende Feld-Typen zur Verfügung:
Feld Typen:
Beispiel:
- Zeitraum für eine Kurs oder Event
- Datum wann der letze Abgastest gemacht wurde (Bsp. für Garagen)
- Datum vom letzten Service
Beispiel:
- Checkliste für Qualitätskontrolle
- Ja/Nein-Fragen, Bsp.
– ist Vegetarier
– ist Verheiratet
– hat Prüfung bestanden
Beispiel:
- Provisions-Verkäufer
- Auswahl Währung
- Produkt-Info’s:
– Farben
– Grösse
– Modell
– Typen
– Giftklassen
Beispiel:
- Messwerte
- Umrechnungs-Kurs
- Anzahl getesteter Produkte
Hinweis: Die Screenshots dienen zur Veranschaulichung der Funktionen. Die Darstellung in orgaMAX 20 kann davon teilweise leicht abweichen.
...weitere kleine Helferlein
- Im Interessentenmodul können nun auch Bilder für den Ansprechpartner hinterlegt werden
- Im Bereich der Lieferantenartikel ist nun die RTF-Formatierung möglich
- Um einen besseren Überblick über die Standard-Einstellungen zu erhalten, werden diese nun mit einem Häkchen in einer separaten Spalte in den Kleinstammdaten kenntlich gemacht
- Der Interessenten-Import wurde erweitert. Ab sofort können nun – wie beim Kunden-Import auch – die Checkboxen für Serienbriefe und Newsletter auch bei Interessenten per Importassistent angegeben werden
- Ein neuer Lieferschein kann jetzt auch von Mitarbeitern erstellt werden, bei denen das Recht „Lieferant bearbeiten“ nicht gesetzt ist
- Ab sofort ist es möglich in der Artikelbeschreibung Variablen für die Chargenaufschlüs-selung mit Menge zu hinterlegen
- Wird über die Lagerbestände ein Bestellvorschlag erzeugt, kann ab sofort ausgewählt werden, zu welchen Lieferanten die Vorschläge generiert werden
- Der Auswahldialog „Mehrere Vorgänge auf bezahlt setzen“ wurde um die Option „Buchungsdatum“ ergänzt
- Die spezielle Excel-Auswertung „Kaufende Kunden“ im Bereich „Artikel“ zeigt nun neben den gekauften Artikeln auch die Kunden- & Firmendaten an
- Damit E-Mail-Newsletter bei allen Mail-Anbietern korrekt angezeigt werden, werden diese nun als HTML-E-Mail versendet
- Das Mindesthaltbarkeitsdatum wird jetzt in der Suche der Seriennummern/Chargennummern ausgegeben
Update Version 20
Ansicht
- Wurden weitere Briefpapiere angelegt, können diese jetzt auch wieder gelöscht werden. Dazu befindet sich neben dem Dropdown der Briefpapier-Auswahl ein Lösch-Button. Wird ein Briefpapier gelöscht, obwohl es verwendet wird, werden die Dokumente trotzdem noch richtig ausgespielt. Sie können allerdings nicht mehr bearbeitet werden.
- Bei der Schnellerfassung von Lagerbewegungen wird nun die erste Zeile der Artikelbeschreibung angezeigt. Die vollständige Beschreibung ist beim Drüberscrollen mit der Maus per Hover-Effekt sichtbar.
Auswertung
- Es erfolgte eine Optimierung der Excel-Auswertung „Artikel in Bestellungen suchen“, sodass diese schneller ausgespielt wird.
- Rechnungen, die über die Kasse POS erstellt werden, werden nun auch in den Spalten „Rechnungsart“ und „Abrechnungsart“ der Tabellen-Auswertungen korrekt mit dem Status „über Kasse“ ausgegeben.
Dokumente PRO
- Für eine bessere Übersicht ist der Hauptverweis zu einem Dokument in der Liste der Verknüpfungen nun fett dargestellt.
- Einfacher und schneller: Beim gleichzeitigen Import mehrerer Dokumente via Drag & Drop gibt es künftig nur noch ein Bestätigungsfeld, dessen Einstellungen für alle in diesem Zuge hochgeladenen Dokumente gelten.
Office
- Auch Wiedervorlagen, die gerade in Bearbeitung sind, werden jetzt erinnert.
- Der Kaufvorgang von Internetmarken wurde überarbeitet. Darüber hinaus werden die Käufe nun in einer Logdatei protokolliert.
- Die Balkenfarben im Belegungsfenster des Zeitplaners sortieren sich jetzt nach der letzten Verwendung.
- Erstellt man (versehentlich) einen Kalenderbeitrag ohne Betreff, erscheint nun ein entsprechender Hinweis.
- Auch Wiedervorlagen, die gerade in Bearbeitung sind, werden jetzt erinnert.
- Im Bereich „Office -> Aufgaben“ merkt sich orgaMAX nun die letzte Einstellung und behält diese bei.
Sonstiges
- Um ein Modul zu testen, kann dieses nun auch direkt selbst in einer aktivierten Installation zeitlich begrenzt freigeschaltet werden.
- Die Lieferantenliste wurde um folgende Spalten erweitert: IBAN, BIC, Konto-Nr., BLZ, Bankname erweitert.
- Ausserdem wurde die Anzeige der IBAN-Nummer in den Kunden-, Zahlungen- und Lieferantenlisten optimiert.
- Die Spalte „zu liefern“ in den Lagerbewegungen wurde in das eindeutigere „eingegangen“ umbenannt.
Webshop
- Das Bereitstellen von Buchungen mit abweichenden Mehrwertsteuersätzen im Buchungsjournal wurde überarbeitet.
- Die Maske für die Artikelaktualisierung der Webshop-Artikel kann nun vergrößert werden.
Installation
- Um ein Modul zu testen, kann dieses nun auch direkt selbst in einer aktivierten Installation zeitlich begrenzt freigeschaltet werden.
Weitere Nutzung der orgaMAX Mobile App für Ihr Smartphone oder Tablet
Greifen Sie von überall auf Ihre aktuellen Umsatzzahlen zu. Nutzen Sie Ihr Smartphone oder Tablet, um bereits im Kundengespräch ein Angebot vorzubereiten, das Sie später am Rechner finalisieren. Seien Sie smarter als Ihr Wettbewerber. Mit orgaMAX.
Hinweis: Die Screenshots dienen zur Veranschaulichung der Funktionen. Die Darstellung in orgaMAX 20 kann davon teilweise leicht abweichen.
Interesse an der Version 20?
Anfrage
Im Shop berechnen / bestellen
Sie können das Update direkt in unserem Shop berechnen und wenn gewünscht bestellen.