das ist neu in der
Version 13
Frankieren mit Webstamp
Mit Webstamp haben Sie die Möglichkeit, Ihre Briefe, Angebote, Aufträge, Rechnungen, usw. in sekundenschnelle mit einem Webstamp der Schweizer Post zu versehen.
Ausgedruckt und in einen Fensterumschlag gesteckt ersparen Sie sich so das mühsame Briefmarken kleben.
Über den in orgaMAX integrierten Webstampshop können Sie einfach und mühelos Ihre Briefmarke als Webstamp auslesen, einkaufen und anschliessend steht Ihnen diese Webstamp-Marke in orgaMAX zur Verfügung.
Selbstverständlich können Sie gleichzeitig auch mehrere Webstamp-Marken einkaufen.
Neu in orgaMAX 13 ist die Möglichkeit ganz einfach und mit wenigen Klicks jetzt auch Adressetiketten für Ihre Kunden oder Lieferanten zu drucken.
Und natürlich können Sie bei Bedarf auch diese direkt mit dem richtigen Porto versehen.
Die in orgaMAX integrierte Webstamp der Schweizer Post macht es möglich.
Frankieren von Briefe, Angebote, Aufträge, Rechnungen mit Webstamp:
- Kunden oder Lieferanten auswählen
- Vorlage aussuchen
- Porto wählen (optional)
- Ausdrucken und fertig
Konfigurierbare Navigationsleiste inkl. Favoriten
Passen Sie die Navigationsleiste Ihren Bedürfnissen an. Fügen Sie die von Ihnen oft genutzten Menüpunkte Ihrem neuen persönlichen Favoritenbereich hinzu, um diese immer schnell
im Zugriff zu haben und/oder blenden Sie Menüpunkte und Funktionen die Sie gar nicht benötigen einfach aus.
Neue Funktionen der Navigationsleiste:
- Neuer persönlicher Favoritenbereich
- Sichtbarkeit von Menüpunkten einstellbar
Weitere Highlights::
Ausblenden von …
- nicht lizensierten Menüpunkten
- Menüpunkte ohne Benutzerrechte
- der kompletten Navigationsleiste
Modernisierte Benutzeroberfläche
Mit der Version 13 wird auch die Benutzeroberfläche optimiert und modernisiert. Neben einem optisch frischen Layout bringt das noch weitere Vorteile in der täglichen Arbeit mit sich.
So wurden beispielsweise die Tabellenansichten in Bezug auf die Lesbarkeit optimiert oder auch einige Dialoge überarbeitet.
Auch eine farbliche Kennzeichnung des aktivierten Mandanten gehört nun zum Funktionsumfang von orgaMAX.
Hier einige Änderungen:
- Neue benutzeroptimierte Navigationsleiste
- Optimierte Darstellung der Tabellenansichten
- Überarbeitete Dialoge und Formen
- Farbliche Kennzeichnung des aktiven Mandanten
Aufwandserfassung und Abrechnung
Sie bieten Ihren Kunden Leistungen, die nach Aufwand abgerechnet werden?
Mit der neuen Aufwandserfassung kein Problem. Hiermit können Sie gezielt Aufwände zum Kunden erfassen und entweder sofort oder auch in regelmässigen Abständen, z.B. monatlich durch einen automatisierten Rechnungslauf abrechnen. Um spätere Reklamationen zu vermeiden werden die einzelnen Tätigkeiten transparent dokumentiert, einmal für Sie aber
natürlich auch für Ihre Kunden.
- Aufwandserfassung zu Kunde und Projekt
- Erfassung von Datum, Zeit, Mitarbeiter, Thema, Tätigkeit, Kostenpflicht ja/nein, usw.
- Transparente Dokumentation aller Leistungen
- Versand von Einzelnachweisen per E-Mail
- Abrechnung der Aufwände per Rechnungslauf
- Ausweisung mehrerer offener Aufwände als einzelne Rechnungspositionen
Mehrere Webshops Konten anbinden
Das neue orgaMAX unterstützt Sie jetzt noch intensiver bei der Abwicklung Ihrer online generierten Verkäufe.
Denn mit der Version 13 können Sie nun beliebig viele Webshops Konten in einem Mandanten von orgaMAX hinterlegen und die dort von Ihren Kunden getätigten
Bestellungen in Ihr orgaMAX einlesen und weiterverarbeiten.
Die neuen E-Commerce Funktionen:
- Zentrale Verwaltung Ihrer Online-Verkäufe
- Neuer übersichtlicher Bereich “E-Commerce”
- Mehrere Webshops
- Anbindung verschiedener Webshopsysteme
- Sammelabruf der Bestellungen von allen Systemen
Neue Übersicht: Lieferfähigkeit von Aufträgen
Damit Sie noch flexibler sind, bietet orgaMAX jetzt weitere Features aus dem Bereich Lagerwesen.
Ab sofort sehen Sie bei Bedarf bereits bei der Auftrags bzw. Rechnungserstellung ob Sie alle Positionen aktuell liefern können oder nicht.
Zusätzlich gibt es im Bereich Einkauf die neue Lieferliste. Diese zeigt Ihnen übersichtlich an, welche Aufträge lieferbar, nur teilweise lieferbar oder nicht lieferbar sind.
- Übersicht über die Lieferfähigkeit Ihrer Aufträge
- Meldung über die Lieferfähigkeit schon beim Erstellen eines Auftrags bzw. einer Rechnung
Automatisches Anfügen von E-Mail-Anhängen
Sie verschicken Ihre Angebote, Aufträge, Rechnungen und Co. häufig digital per E-Mail und würden gerne weitere Dateien als Anhänge mitschicken, z.B. Ihre
AGBs, Lieferbedingungen oder Ihren aktuelle Angebotsflyer? Kein Problem mit orgaMAX 13.
Sie haben die Wahl:
- Mehrere Anhänge pro Vorgang möglich
- Zentrale Verwaltung der Anhänge
- Verschiedene Anhänge je Vorgangsart
Massenversand von Rechnungen per E-Mail
Sie verschicken Ihre Angebote, Aufträge, Rechnungen und Co. häufig digital per E-Mail und würden gerne weitere Dateien als Anhänge mitschicken, z.B. Ihre
AGBs, Lieferbedingungen oder Ihren aktuelle Angebotsflyer? Kein Problem mit orgaMAX 13.
Sie haben die Wahl:
- Mehrere Anhänge pro Vorgang möglich
- Zentrale Verwaltung der Anhänge
- Verschiedene Anhänge je Vorgangsart
Dokumente als PDF scannen und verwalten
Eine der beliebtesten und nützlichsten Funktionen unserer Bürosoftware ist sicherlich die Möglichkeit zu allen Bereichen, also zu Eingangsrechnungen, Angeboten,
Rechnungen, Kunden, Artikeln, usw., Dokumente hinterlegen zu können. Liegen diese nicht in digitaler Form vor, reicht ein Klick auf “Scannen”.
Schon digitalisiert orgaMAX Ihr Dokument und speichert es im entsprechenden Dokumentenbereich als PDF ab. Auch mehrseitige Dokumente sind so kein Problem.
- Abspeichern der Scans als PDF
- Scan über den Dokumenteneinzug möglich
- Nur eine Datei, trotz mehrseitiger Dokumente
- Mit “CTRL+D” die Dokumente schnell im Blick
Weitere kleine Helferlein und Neuerungen
Die Version 13 enthält neben den oben bereits aufgeführten Features auch eine Vielzahl von kleinen Verbesserungen.
- Jetzt bis zu 20 verschiedene Tabellenkategorien möglich
- Farbkennzeichnung der Mandanten, so sehen Sie blitzschnell wo Sie sind
- Einen im Verkaufs-Vorgang verwendetet Artikel in den Stammdaten speichern
- Versanddatenexport zu mehreren Rechnungen oder Lieferscheinen gleichzeitig
- Notizen inklusive Datum- und Zeitangabe
- Erweiterung der Artikeletiketten um das “Bild des Artikels”
- Anmerkungen von Artikeln beim Einfügen in einen Vorgang anzeigen
- Anmerkungen in einem Lieferanten beim Erfassen einer Bestellung anzeigen
- Alphanumerische Bestellnummern bei Webshop-Bestellungen
- Webshop: Neue Schnittstellen zu shopware 4.0 und Virtuemart 2.0
(verfügbar ab April-Mail 2013)