Als Unternehmen, Selbstständiger oder auch Freelancer stellen Sie nicht nur Rechnungen, sondern erhalten auch Rechnungen, zum Beispiel von Lieferanten oder Dienstleistern. Rechnungen, die Ihr Unternehmen verlassen, werden als Ausgangsrechnung bezeichnet; eingehende Rechnungen folglich als Eingangsrechnung.
In der Buchhaltung erhöhen Eingangsrechnungen die Verbindlichkeiten, die auch als Kreditoren bezeichnet werden. Mit dem Ausgleichen des Rechnungsbetrags nehmen die Verbindlichkeiten wieder ab.